2023年智慧医疗网络应用与服务国际学术会议服务保障方案

为保障2023年智慧医疗网络应用与服务国际学术会议顺利举办，我校特制定全方位会议服务方案：

一、会前筹备服务

1. 会场布置：布置主会场1个、分会场4个，配备同声传译设备、高清投影系统及高速网络
2. 嘉宾接待：设立专属接待组，提供机场接送、酒店安排、注册签到一站式服务
3. 技术支持：组建专业团队负责网络保障、设备调试及应急预案准备

二、会中支持服务

1. 学术服务：设立论文交流区、海报展示区，配备专职人员协助学术交流
2. 生活服务：提供茶歇餐饮、医疗服务、交通指引等配套服务
3. 媒体服务：设置新闻中心，协助参会媒体进行采访报道

三、特色创新服务

1. 智慧医疗体验区：搭建智慧医疗设备展示平台，提供沉浸式体验
2. 线上直播服务：通过学校官方平台同步直播重要议程
3. 多语言服务：配备英语、日语、韩语等多语种志愿者

四、会后延续服务

1. 资料整理：编辑会议论文集，制作会议纪念册
2. 成果转化：建立参会专家联络机制，促进后续合作
3. 服务反馈：收集参会者意见，持续改进服务质量

本次会议服务将秉承'专业、细致、创新'的理念，为全球智慧医疗领域的专家学者提供优质的学术交流平台，展现我校在会议服务方面的专业水准。